Ogni funzione in un database relazionale viene eseguita con una query, incluso il recupero e l'alterazione dei dati. Microsoft Access ha nove tipi di query, tra cui selezionare, aggiungere, eliminare, aggiornare e creare tabelle query.
Le query selezionate vengono utilizzate per recuperare dati specifici dalle tabelle del database. Rapporti e moduli che includono dati provenienti da più tabelle si basano su query selezionate. Aggiungi o inserisci query per aggiungere record alla tabella specificata e una di queste query può aggiungere informazioni a più tabelle contemporaneamente. Allo stesso modo, le query di eliminazione possono rimuovere rapidamente molti record da una tabella. Fai in modo che le query di tabella creino un'altra tabella con una determinata struttura e aggiorni le query modificando o aggiungendo dati ai record esistenti.