Se un portale intranet di dipendenti è disponibile per l'accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 dipende dalla società e dalle sue politiche. Sebbene le aziende più grandi offrano accesso Intranet 24 ore su 24, molte aziende più piccole disattivano i propri server durante i fine settimana o notti nel tentativo di ridurre i costi.
La migliore tecnologia intranet ha ridotto i costi di esecuzione continua dei portali intranet dei dipendenti rispetto ai portali più vecchi e su piccola scala. Mentre questo ha influenzato un numero crescente di aziende più piccole per offrire l'accesso 24/7, la tecnologia non è universale. La consulenza al reparto IT o alla gestione dell'azienda che offre il portale Intranet dei dipendenti consente ai dipendenti di stabilire ore di accesso.
