La gestione dei file è l'archiviazione, la denominazione, l'ordinamento e la gestione dei file del computer. È il processo di mantenimento di cartelle, documenti e contenuti multimediali in categorie e sottocategorie come desiderato da un utente. Aspetti fondamentali della gestione dei file sono l'organizzazione, l'etichettatura e la classificazione dei dati del computer. La gestione dei file aiuta a eliminare la confusione in modo che un utente possa accedere e recuperare i dati più velocemente e in modo più conveniente.
Esistono due tipi di file manager: elettronico e tridimensionale. La gestione tridimensionale dei file è fondamentalmente il metodo tradizionale per conservare documenti cartacei in armadi e casseforti.
Tuttavia, la tecnologia digitale ed elettronica si è evoluta e ha permesso una migliore gestione, accesso e recupero dei documenti. Consente agli utenti di ordinare i file per tipo, dimensione, nome, colore e data in cui sono stati creati o modificati. Questa disposizione ordinata consente di risparmiare tempo di solito speso alla ricerca di record, che massimizza la produttività.
Le operazioni più comuni eseguite sui file di computer memorizzati sono la modifica, la visualizzazione, la riproduzione, la copia, lo spostamento e l'eliminazione. Sono state sviluppate applicazioni moderne per aiutare gli utenti a cercare, accedere e gestire file in un computer e dispositivi mobili.
La creazione di cartelle master per file correlati aiuta a organizzare i file in modo più efficiente. Documenti, musica e film possono essere le cartelle principali per tutti gli altri file. Successivamente, un utente può creare diverse sottocartelle sotto quella principale per differenziare i dati.
