La barra degli strumenti di formattazione presente nella maggior parte delle applicazioni con funzioni di modifica del testo viene utilizzata per modificare il formato del testo selezionato. Contiene una serie di icone che fungono da collegamenti ai comandi di formattazione utilizzati di frequente. Ogni collegamento applica una formattazione specifica al testo evidenziato o inserisce oggetti e file nel documento.
In alcune applicazioni, la barra degli strumenti di formattazione è attiva solo quando il testo è stato evidenziato nel documento. Nelle applicazioni di Microsoft Office come Excel e Word, la barra degli strumenti di formattazione è impostata in modo predefinito per apparire ogni volta che si apre l'applicazione. Di solito si trova sotto la barra dei menu.
Alcune delle opzioni più comuni trovate nella barra degli strumenti di formattazione includono:
- Modifica del carattere, ad esempio da Times New Roman a Calibri
- Aumentare o diminuire la dimensione del carattere
- Rendere il testo in grassetto, in corsivo o sottolineando
- Aumentare o diminuire il rientro di un paragrafo
- Riallineamento del testo, ad esempio giustificazione a sinistra, a destra o al centro
- Regolazione dei bordi della pagina del documento
- Modifica del colore del carattere
- Modifica del colore di riempimento o di evidenziazione del testo
Alcuni dei comandi di formattazione possono essere richiamati usando la tastiera. Ad esempio, tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si preme B, il testo selezionato diventa grassetto. La maggior parte delle applicazioni di modifica del testo consente agli utenti di abilitare, disabilitare o modificare la barra degli strumenti di formattazione.
