Alcuni vantaggi di Microsoft Word sono che è ampiamente utilizzato, ha molte opzioni di formazione disponibili, offre agli utenti una varietà di modalità di lettura, funziona su dispositivi mobili e computer, può accedere ai documenti dal cloud, supporta vari formati di file e consente agli utenti di aggiungere contenuti multimediali ai propri documenti. Alcuni svantaggi sono che il programma può essere costoso e che può richiedere del tempo per imparare a utilizzare l'interfaccia e le funzionalità del programma.
Microsoft Word 2016 è l'ultima versione del software e include funzionalità come la protezione tramite password, la modifica di PDF, la modifica collaborativa di documenti, il rilevamento delle modifiche e l'integrazione SkyDrive. Il programma può essere acquistato da solo o come parte della suite Microsoft Office, incluso il servizio di abbonamento online Office 365. Coloro che hanno solo bisogno di visualizzare i file di Word possono scaricare il Microsoft Word Viewer gratuito come alternativa.
