Una lettera di benvenuto a un nuovo vicino aiuta a rompere il ghiaccio e informa o ricorda i nuovi arrivati delle regole del vicinato. La lettera dovrebbe includere informazioni sulla composizione del quartiere e avere dettagli sui limiti di velocità, parcheggio, rumore o altri regolamenti che l'associazione di quartiere o lo scrittore di lettere ritiene importanti.
Una lettera di benvenuto apre canali di comunicazione e familiarizza i nuovi residenti sulla filosofia di un quartiere. In una lettera di benvenuto campione pubblicata dalla città di Fort Collins, in Colorado, la prima frase della lettera dice: "Benvenuti nel quartiere!" Il primo paragrafo continua ad esprimere entusiasmo per la vita nel quartiere e spiega alcuni benefici del vivere lì, come i vicini che si aiutano a vicenda. Dà anche uno sguardo ai residenti, che includono i giovani a scuola, famiglie stabilite e nuove famiglie con bambini piccoli.
La lettera introduce norme di vicinato spiegando che sono di beneficio per tutti. La lettera invita i residenti a ricordare ai loro ospiti di osservare il limite di velocità di 25 miglia a causa dei bambini nel quartiere. Chiede inoltre ai nuovi arrivati di osservare le sottigliezze del parcheggio, come non bloccare i passi carrai e parcheggiare con veicoli che si trovano nella giusta direzione. La lettera chiede inoltre ai nuovi residenti di mantenere le loro case e i loro cantieri in ordine e fornisce un codice comunale sulla crescita delle infestanti. Discute anche di rumore e si chiude con un altro sentimento di benvenuto.
