Un indirizzo email deve rappresentare una persona professionalmente e astenersi dall'utilizzare informazioni private che possono essere utilizzate per rubare un'identità o portare a discriminazioni, come un anno di nascita o un soprannome. Secondo il esperti di CAREEREALISM, un indirizzo email non professionale può ostacolare una persona durante il processo di ricerca di lavoro o addirittura offendere qualcuno che non comprende l'umorismo inteso con un gioco di parole.
Quando crei un indirizzo email, evita di usare numeri o lettere che potrebbero indicare età, stato civile, ammissione di minori, come "[email protected]", genere o preferenza religiosa. Salvaguardare identità e professionalità allo stesso tempo è importante quando si crea un indirizzo email. Per evitare confusione per i destinatari, aiuta a evitare ID e-mail con un trattino basso, un periodo o un lungo gruppo di numeri. Mantieni l'indirizzo semplice in modo che le persone possano ricordare come contattarti tramite email. Server di posta gratuiti, come Gmail, Yahoo! e Microsoft ti consentono di creare un profilo email personale e professionale; tuttavia, potrebbe essere necessario includere un numero se viene preso l'indirizzo email scelto. Se possiedi un dominio o disponi di un servizio di iscrizione via email, potrebbe essere più semplice generalizzare l'indirizzo, ad esempio [email protected].
