Le banche dati tendono ad essere costose e richiedono una manutenzione continua che è costosa, possono essere estremamente complesse e confuse per gli utenti che non capiscono il sistema e se gli utenti non sanno come proteggere correttamente le loro informazioni, i database possono essere utilizzato per accedere alle informazioni classificate e sono inclini a virus o spam. Con qualsiasi database, gli utenti devono sapere come navigare attraverso le informazioni e le informazioni sensibili devono essere protette in modo che le persone sbagliate non possano accedervi.
Un database è semplicemente una raccolta organizzata di grandi quantità di dati su un computer. I database vengono utilizzati in una vasta gamma di applicazioni e possono essere pubblici o privati, su Internet o nel server di una singola azienda. La creazione di un database per un'azienda può essere costosa e la maggior parte delle aziende ha bisogno di assumere un direttore della tecnologia dell'informazione per mantenere tutti i database e assicurarsi che tutti possano ottenere le loro informazioni. I database possono essere molto facili da usare, ma alcuni sono molto complessi e richiedono agli utenti di conoscere molto bene il sistema prima di accedere ai dati.
I database presentano anche un rischio per la sicurezza. Aziende o individui possono avere informazioni sensibili o classificate su un database. Tali aziende o individui devono sapere come proteggere le loro informazioni, altrimenti i dati potrebbero essere accessibili da una parte indesiderata che rappresenta un potenziale pericolo per la persona o l'azienda.
