I vantaggi di un database centralizzato includono maggiore sicurezza, supporto, capacità di archiviazione, record di informazioni cronologiche e integrità dei dati nonché una più facile amministrazione e aggiornamenti. Un sistema centralizzato rende la gestione più economica dal momento che non richiedono più operatori di database.
Uno dei vantaggi più notevoli di un database centralizzato è che è in grado di fornire una maggiore sicurezza per le informazioni. Questo perché un'organizzazione può facilmente concentrare i suoi dettagli di sicurezza in un unico luogo piuttosto che in più aree. Allo stesso modo, un sistema centralizzato facilita la modifica o l'aggiornamento delle informazioni poiché tutto può essere svolto in un unico posto.