L'invio di e-mail mal scritte, l'utilizzo di competenze linguistiche improprie e la presentazione di informazioni non necessarie per una particolare situazione sono esempi di scarse capacità di comunicazione. Inoltre, non è possibile distinguere un problema o un comportamento dalla persona coinvolta di scarsa comunicazione.
Un esempio di cattiva comunicazione in un ambiente di lavoro è l'invio di una e-mail che si traduce nel trasferimento di informazioni non chiare a causa di una cattiva scrittura. Inoltre, la mancata fornitura di informazioni adeguate può comportare una mancanza di direzione necessaria per un dipendente per completare correttamente il proprio lavoro. Una cattiva comunicazione può comportare la creazione di un'eccedenza di informazioni non importanti che oscurano il messaggio che un dipendente dovrebbe ricevere.
Parlare troppo velocemente o lentamente o usare parole che sono specifiche della cultura o troppo complesse da comprendere per altri sono esempi di scarsa comunicazione. Ad esempio, una presentazione può non avere successo se il pubblico perde interesse perché il relatore utilizza termini che il pubblico non capisce.
Un esempio di comunicazione scadente si verifica quando un comunicatore inefficace è emotivamente difficile per una persona mentre non riesce a risolvere il problema o il comportamento coinvolti nella situazione della comunicazione. I comunicatori efficaci sanno come separare la persona dal problema, non rendendola personale sulla situazione, ma piuttosto impegnandosi a fondo sul problema.
