I quattro tipi di accesso al database includono tabelle, moduli, report e query. Ogni tipo di accesso consente all'utente di visualizzare i dati in un formato diverso.
Le tabelle organizzano i dati in campi e record. I campi contengono dati di un particolare tipo, mentre i record contengono dati pertinenti a una particolare unità nel database. I moduli organizzano i campi in una comoda disposizione per la visualizzazione o l'inserimento dei dati, in quanto hanno dei formati vuoti che semplificano il processo di creazione dei record. I report vengono utilizzati per stampare i componenti di un database in un formato di facile lettura. Le query filtrano i dati, consentendo all'utente di ordinare i dati e trovare rapidamente informazioni particolari.
