I vantaggi del bilancio partecipativo comprendono la creazione di budget più facilmente realizzabili e un aumento del morale. Questo tipo di budget offre ai dipendenti incentivi per assicurarsi che la società rimanga entro i limiti finanziari.
Il bilancio partecipativo è un sistema di budgeting in cui tutti i dipendenti che detengono il budget hanno l'opportunità di partecipare alla creazione dei propri budget. A differenza dei budget che vengono tramandati dalla gestione, i budget partecipativi sono più realistici in termini di spesa. Anche i dipendenti si sentono più preziosi quando aiutano a creare i loro budget.
Per contribuire a rendere efficaci i budget partecipativi, la direzione fornisce ai dipendenti le linee guida per la direzione generale dell'azienda e il modo in cui i singoli reparti si adattano a esso. I manager riesaminano anche i budget e apportano aggiustamenti laddove sono necessari per garantire che i budget riflettano accuratamente le spese.