I vantaggi delle presentazioni di PowerPoint includono l'aiuto del pubblico a concentrarsi sul messaggio, la creazione di un ambiente collaborativo e la possibilità di condividere facilmente la presentazione e le informazioni con persone che non sono state in grado di partecipare alla presentazione originale. Le presentazioni in PowerPoint possono anche aiutare a ridurre l'ansia del relatore focalizzando l'attenzione del pubblico su diapositive, testo e immagini.
L'utilizzo di audio e video coinvolgenti in una presentazione di PowerPoint può aiutare a mantenere il pubblico interessato al materiale. Video e audio aiutano inoltre il presentatore a interagire meglio con il pubblico e offrono una presentazione "fuori dal comune" meno sceneggiata e rigida. È meglio che la presentazione contenga il giusto equilibrio di audio, video e materiale verbale per assicurare che il messaggio principale non sia diluito.
Le presentazioni di PowerPoint possono anche aiutare a supportare il lavoro di gruppo in un ambiente di lavoro. Tali presentazioni consentono ai diversi membri del team di lasciare commenti su diapositive e schermate individuali che altri possono visualizzare. Tali commenti possono aiutare a chiarire qualsiasi confusione riguardante il materiale creato da vari membri del team.
Le presentazioni di PowerPoint possono essere condivise in tutto il mondo e caricate su vari siti Web, dove possono essere visualizzate dal pubblico di riferimento del relatore. Tali presentazioni sono ideali per le persone che preferiscono una presentazione testuale e per coloro che apprezzano una presentazione che utilizza un'abbondanza di immagini.
