I numerosi vantaggi dell'ergonomia includono il comfort dei dipendenti, una maggiore efficienza, un aumento della precisione del lavoro, una diminuzione degli infortuni sul lavoro e meno affaticamento dei dipendenti. Gli svantaggi includono un costo iniziale più elevato e la difficoltà di personalizzare i mobili per ufficio e gli accessori correlati al lavoro per soddisfare le specifiche individuali, secondo Reference.com. L'ergonomia è la scienza di adattare i dipendenti ai mobili legati al lavoro, agli accessori per ufficio e ai macchinari per produrre comfort e produttività ottimali.
L'ambiente di lavoro di un dipendente spesso determina quanto lavoro è svolto e il suo grado di precisione. Illuminazione scarsa, posti a sedere scomodi, temperatura adeguata e una disposizione disordinata dello spazio di lavoro possono portare a lavoratori scomodi e infelici. Secondo About.com, i lavoratori confortevoli sono più stimolati, tendono a fare meno errori e si stancano meno facilmente. Condizioni di lavoro ergonomicamente amichevoli comportano anche meno infortuni sul lavoro, ha detto Reference.com, riferendo di uno studio condotto dal Comitato di selezione della Società per i fattori umani degli Stati Uniti sul futuro dei fattori umani. Problemi con il tunnel carpale e altre lesioni motorie ripetitive, lesioni alla schiena e problemi di vista sono tra i problemi di salute legati al lavoro che risultano dalla scarsa ergonomia. Alla fine, l'utilizzo dell'erogazione corretta sul posto di lavoro avvantaggia il datore di lavoro aumentando la produttività.
Tuttavia, un posto di lavoro ergonomico non viene fornito senza un costo. Inizialmente, il datore di lavoro deve essere disposto a pagare il costo dell'analisi e dell'attuazione ergonomica. I mobili e le macchine sono spesso più costosi dei tipi generici. Poiché gli individui hanno esigenze diverse, gli arredi per ufficio in un ambiente di lavoro ergonomico non sono adatti a tutti. La personalizzazione è spesso necessaria e viene fornita con un cartellino del prezzo. Ad esempio, alcuni tipi di sedie perfette per una persona non funzionano bene per un'altra. Nel lungo periodo, tuttavia, le spese iniziali generalmente sono compensate dai vantaggi ottenuti dall'utilizzo dell'ergonomia.
