Le funzionalità di Microsoft Publisher includono il caricamento, l'archiviazione e la modifica di fotografie, la creazione di biglietti di auguri e biglietti da visita e l'aggiunta di dettagli personali e professionali alle lettere. Il software Microsoft Publisher di tutti gli anni contiene queste funzionalità di base, sebbene il layout e la capacità di sincronizzazione dei programmi varia con software di anni diversi. I programmi più recenti, ad esempio, includono compatibilità con molti programmi Internet e persino iPhone e smartphone.
Microsoft Publisher ha uno scopo simile a Microsoft Word. Proprio come Microsoft Word offre un layout intuitivo e offre supporto per la scrittura, Microsoft Publisher offre un layout dello schermo simile e viene fornito con istruzioni e molti strumenti per il marketing e il design entry-level. Questo programma è disponibile in set per case e aziende ed è una scelta popolare per i proprietari di piccole imprese che utilizzano il marketing interno. Microsoft Publisher consente agli utenti di importare fotografie, grafici, lettere e altri documenti personali. Una volta caricati, gli utenti modificano il colore, l'ombreggiatura, i bordi, il testo e altre funzionalità utilizzando gli strumenti di Publisher. Questo programma offre una serie di strumenti standard che consentono agli utenti di sperimentare colori, sfumature, dimensioni e molto altro ancora. Salva immagini grafiche ad alta risoluzione, facendole apparire lucide e brillanti. Microsoft Publisher offre agli utenti la possibilità di utilizzare le immagini archiviate da documenti salvati o di alterare le immagini da siti Web, come LinkedIn e Facebook. Stampa unione e un centro di condivisione e-mail semplificano la condivisione e l'invio di prodotti finiti.
