Le formule predefinite in Microsoft Excel sono definite funzioni e i tipi includono funzioni stringa, funzioni numeriche o matematiche, funzioni statistiche, funzioni logiche e funzioni di informazione. Oltre alle funzioni, gli utenti può definire le proprie formule da implementare sui dati nel foglio di calcolo.
Le formule eseguono calcoli sui valori in un foglio di calcolo. In Excel, le formule iniziano sempre con un segno di uguale. Ad esempio, la formula = 2 * 3 + 5 moltiplica due per tre e aggiunge il risultato a cinque. Le formule possono anche essere utilizzate insieme a riferimenti, costanti, funzioni e operatori.
Le funzioni usano argomenti che sono in un ordine particolare per eseguire calcoli. Le funzioni iniziano anche con un segno di uguale. Il segno di uguale è quindi seguito dal nome della funzione, da una parentesi di apertura, dagli argomenti della funzione separati da virgole e da una parentesi di chiusura. Gli argomenti utilizzati possono essere formule, costanti o altre funzioni. Tuttavia, devono tutti produrre valori validi. Un esempio di una funzione è = SUM (A1: A2), che utilizza la funzione SUM per aggiungere i valori nella cella A1 e nella cella A2.
Gli utenti di Microsoft Excel possono inoltre utilizzare altri nomi per definire celle, intervalli di celle, formule, valori costanti o tabelle Excel. Questo è normalmente fatto per una migliore chiarezza e comprensione.