Il modo più semplice per stampare le schede di indice 3x5 consiste nell'acquistare fogli di carta pesante perforati in blocchi 3x5. Un'altra opzione è stampare le informazioni su etichette grandi, quindi incollare le etichette sul singolo indice carte.
La maggior parte delle stampanti non può stampare direttamente su singole schede di indice 3x5. Le carte sono troppo piccole per essere tirate attraverso la stampante, e spesso il carattere nel documento stesso non può essere facilmente formattato per stampare su una singola scheda. Ci sono modi per risolvere il problema.
Uno dei modi più semplici per stampare le schede di indice 3x5 è che il consumatore acquisti fogli di schede perforate di dimensioni della stampante. Quindi tutto ciò che lui o lei deve fare è trovare un modello che permetta la formattazione del documento o delle informazioni in blocchi di testo che si adattino allo spazio 3x5. Normalmente il pacchetto di carta contiene informazioni su quale modello deve essere utilizzato. Una buona regola è quella di stampare una pagina di prova su un semplice foglio di carta per garantire che il documento sia formattato correttamente.
Un altro modo per ottenere informazioni sugli indici 3x5 è usare un foglio di etichette. La dimensione dell'etichetta più appropriata per le schede indice è 2 "x 4". Una volta che le informazioni sono state stampate sulle etichette, l'utente deve semplicemente applicare l'etichetta su una scheda indice.