Le specifiche variano a seconda del capitolo, ma in genere le persone possono affittare una sala di Veterans of Foreign Wars contattando la segretaria, firmando un contratto e pagando la tassa e il deposito cauzionale. Alcune sale forniscono barman e altro personale, mentre altri potrebbero richiedere agli affittuari di farlo.
La maggior parte delle sale ha stabilito delle linee guida, incluso un numero massimo di ospiti ammessi nella struttura. Gli affittuari devono rispettare queste regole. Alcune sale sono più aperte, mentre altre impongono ulteriori restrizioni, come ad esempio nessuna band dal vivo. La maggior parte non consente il gioco d'azzardo nei propri locali e sono tutti soggetti alle leggi locali sui liquori.
Le tariffe sono generalmente stabilite in anticipo, sebbene gli affittuari possano essere soggetti a spese eccezionali e danni non coperti dal deposito cauzionale. Alcune sale hanno un pacchetto economico più basso, che comporta meno vantaggi inclusi e una tariffa normale. Gli affittuari che necessitano di alloggi insoliti possono essere soggetti ad un addebito superiore alla tariffa indicata.
Molte sale si caricano per il tempo necessario per la sala. Alcuni offrono pacchetti a ore indipendentemente da che ora inizia l'evento. Altre sale hanno orari di chiusura normali e addebito extra per eventi che richiedono loro di rimanere aperti fino a tardi. Alcuni hanno anche padiglioni esterni che sono disponibili solo a pagamento. I prezzi per le decorazioni e altri servizi possono variare.
