I nuovi utenti del portale self-service dei dipendenti Ultipro devono effettuare il login con il loro nome utente iniziale, che in genere è il numero di identificazione del dipendente e la password, che in genere sono le ultime quattro cifre del loro numero di previdenza sociale . Una nuova password personalizzata viene creata all'accesso iniziale.
Le informazioni iniziali variano in base alla società, ma dovrebbero essere state fornite ai dipendenti prima di tentare di utilizzare il sistema. Una volta effettuato l'accesso, il portale Ultipro mostra la data di pagamento più recente, gli assegni retributivi precedenti, le informazioni fiscali come i moduli W-2 e le prestazioni sanitarie in dettaglio, tra cui il piano sanitario selezionato e le informazioni COBRA. Il sito tiene traccia anche di qualsiasi formazione per lo sviluppo della carriera.