La funzione principale di Windows Explorer consiste nel fornire un'interfaccia grafica per navigare nel disco rigido e visualizzare il contenuto delle sottocartelle e delle cartelle utilizzate per organizzare i file sul disco rigido. Consente inoltre agli utenti per copiare, spostare, eliminare, rinominare e generalmente eseguire attività relative a cartelle e file.
Windows Explorer incorpora anche una funzione di ricerca che consente agli utenti di cercare e individuare facilmente i file sul disco rigido ogni volta che non sono sicuri delle posizioni dei file. Ciò aiuta a risparmiare tempo quando cerchi file e cartelle specifici.
Il modo più rapido per accedere a Esplora risorse è fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu di avvio e selezionare "Esplora" o "Apri Esplora risorse". In alternativa, può essere avviato facendo clic sul logo di Windows e sul tasto E sulla tastiera. Si può accedere anche dal menu Start o Accessori. Tutte le versioni di Windows poiché Windows 95 sono dotate di Windows Explorer. Da quando è stato sviluppato, Windows Explorer è stato una parte fondamentale di Windows.
Situato nella directory C: Windows, Windows Explorer è talvolta chiamato explorer.exe, shell di Windows, file explorer o semplicemente Explorer. L'uso più esperto può scegliere di utilizzare la riga del prompt dei comandi come alternativa per la navigazione dei vari file, cartelle e sottocartelle su un disco rigido.