Gli organizzatori di eventi possono creare una lettera di invito con un modello scegliendo un modello di design, aggiornando e personalizzando il contenuto e consegnandolo ai destinatari previsti, prende nota dell'Ufficio Affari Pubblici dell'Università dell'Illinois. Includi tutte le informazioni sugli eventi pertinenti, inclusa la loro posizione, data, ora e scopo, nonché le informazioni RSVP richieste.
Per creare una lettera di invito utilizzando un modello:
- Scegli un modello
- Aggiorna contenuto
- Deliver
Le lettere di invito variano in base allo scopo, ma in genere spiegano semplicemente dove e quando si verifica l'evento, il suo scopo e chi sta tenendo l'evento, afferma l'Ufficio per gli Affari Pubblici dell'Università dell'Illinois. A seconda dell'evento, il tono può essere formale o informale e il modello può essere solo parole o includere elementi grafici e altri elementi di progettazione. I modelli sono disponibili tramite Microsoft Word, uffici Affari pubblici e altre fonti.
I modelli di invito contengono testo generalizzato, quindi gli organizzatori di eventi dovrebbero leggere e aggiornare il contenuto per soddisfare le loro esigenze. L'invito dovrebbe includere informazioni importanti, tra cui il nome dell'invitato, il nome dell'ospite, la data, l'ora e il luogo dell'evento, le indicazioni o le mappe per la sede e il codice di abbigliamento. Gli organizzatori possono anche voler includere il parcheggio e le informazioni sugli hotel, se applicabile, nonché il metodo RSVP richiesto.
Crea un elenco di invitati e fornisci il metodo scelto.
