Per eliminare tutti i messaggi email Gmail, il proprietario dell'account Gmail può semplicemente premere il tasto cestino, secondo Google. Questo invia il messaggio direttamente al cestino di Gmail, sebbene il proprietario dell'account Gmail possa ancora accedi all'email da lì.
Nel caso in cui il proprietario dell'account Gmail abbia eliminato accidentalmente un'email e desideri ripristinarla per qualsiasi motivo, può semplicemente fare clic sulla cartella del cestino mentre utilizza Gmail, come dichiarato da Google. Il proprietario dell'account Gmail può trovare e ripristinare le e-mail eliminate di recente solo per 30 giorni prima che Gmail le cancelli automaticamente in modo permanente. Pertanto, se il proprietario dell'account Gmail desidera eliminare definitivamente un'e-mail, può attendere i 30 giorni o eliminare l'e-mail una volta dalla cartella del cestino.
Se il proprietario dell'account Gmail desidera cancellare completamente il proprio account Gmail dalle email, può provare a eseguire l'eliminazione collettiva. Impostando un filtro e stabilendo un intervallo di date per l'eliminazione delle e-mail meno recenti, il proprietario dell'account Gmail invia tutti questi messaggi direttamente nella cartella cestino, secondo PC Magazine. Analogamente, per l'eliminazione collettiva, il proprietario dell'account Gmail può semplicemente spuntare tutte le email che desidera eliminare e premere l'icona del cestino, note di Google.