Per ottenere i costi stimati di un viaggio su strada, le persone devono inserire la distanza di viaggio, l'efficienza del carburante e le informazioni sul prezzo del gas in un calcolatore di carburante. Il calcolatore non considera i costi aggiuntivi come i pedaggi stradali .
I costi stimati di guida di un viaggio sono dati moltiplicando la distanza totale del viaggio in miglia per il costo del gas per gallone, e quindi dividendo il totale per la quantità di miglia che il veicolo copre su un singolo gallone di gas [costo del viaggio = (distanza * prezzo del gas) /efficienza del carburante]. Un calcolatore di carburante esegue questo calcolo automaticamente.
In alternativa, i calcolatori di carburante stimano altre parti dell'equazione. Per scoprire fino a che punto un veicolo può viaggiare su un budget specifico, una persona inserisce semplicemente il budget totale per il viaggio, il prezzo del gas e l'efficienza del carburante del veicolo.
I pedaggi stradali, la manutenzione dei veicoli e l'efficienza di guida contribuiscono tutti ai costi finali del viaggio. Combinando i risultati di un calcolatore di carburante e di un pedaggio autostradale si ottengono stime più accurate dei viaggi che prevedono strade a pedaggio. Inoltre, un individuo può massimizzare il chilometraggio del gas di un veicolo e abbassare i suoi costi totali stimati con pneumatici gonfiati in modo ottimale, l'utilizzo dell'olio motore corretto e un motore correttamente sintonizzato.