Le cause degli errori di stampa variano da stampante a stampante, a seconda del modello e del produttore. Le cartucce d'inchiostro potrebbero essere a corto di inchiostro, anche prima che il dispositivo emetta una luce di avviso a bassa pressione, e la sostituzione della cartuccia d'inchiostro può risolvere il problema. Altre potenziali cause di problemi di colore includono le cartucce nello slot sbagliato, i problemi di allineamento delle testine di stampa e le testine di stampa ostruite.
Mentre la maggior parte delle stampanti fornisce un avviso se una cartuccia a colori si trova nello slot sbagliato, alcune marche di stampanti continuano a funzionare, producendo stampe con colori errati. Sostituire la cartuccia con uno del colore corretto di solito corregge il problema. Se la macchina utilizza testine di stampa, pulirle per garantire che le stampe tornino al colore corretto.
Le stampanti a getto d'inchiostro richiedono l'allineamento delle testine di stampa per garantire che ciascun punto dell'inchiostro si trovi nel punto giusto per creare colori brillanti. Problemi con l'allineamento fanno sì che le stampe appaiano meno nitide del normale. Seguendo la procedura di allineamento del produttore di solito risolve questo problema.
Una stampante con una o più testine di stampa ostruite non applica i colori dell'inchiostro interessati. L'utilizzo della macchina nella modalità di pulizia delle testine di stampa di solito aiuta a risolvere il problema. Spegnere le stampanti di notte consente di tappare le testine di stampa e impedire la formazione di blocchi.