Un invito a un evento in chiesa dovrebbe includere almeno il tipo di evento, la data e l'ora dell'evento e la posizione. Alcuni esempi di eventi di chiese che potrebbero richiedere un invito sono chiesa picnics, cerimonie di riconoscimento dei pastori e celebrazioni del centenario.
L'invio di inviti a un evento in chiesa è un'alternativa a un volantino generico appeso alla bacheca o inserito nel programma domenicale. Gli inviti sono più personali e, pertanto, i destinatari potrebbero essere più propensi a partecipare all'evento.
È importante includere alcuni punti chiave nell'invito per garantire che i potenziali partecipanti ricevano tutte le informazioni necessarie.
- Il tipo di evento dovrebbe essere dichiarato vicino all'inizio dell'invito. In questo modo gli invitati hanno un'idea di come prepararsi, ad esempio vestiti appropriati o cosa portare, se possibile.
- È importante specificare quando l'evento avrà luogo. Includere il giorno della settimana e l'ora del giorno.
- La posizione dell'evento è un'informazione importante che dovrebbe essere inclusa. Molto spesso gli eventi sono in chiesa ma, in caso contrario, può essere utile includere una mappa per coloro che non hanno familiarità con l'area.
- Una breve descrizione di cosa aspettarsi dall'evento, oltre a un intervallo di tempo approssimativo, è utile per le persone che desiderano pianificare la loro partecipazione.
