Microsoft Access è un programma di gestione del database, mentre Microsoft Excel è un'applicazione per fogli di lavoro. Qualcuno può utilizzare questi programmi contemporaneamente per tenere traccia della produttività aziendale e di altri fattori.
Excel consente agli utenti di raggruppare numeri, gestire liste e condividere dati. Consente inoltre agli utenti di esportare e importare vari tipi di dati per la manipolazione e l'analisi. L'accesso ha più funzioni, rendendolo un programma più potente e complesso. Gli utenti possono gestire più dati e diversi utenti possono lavorare contemporaneamente in un database di Access. L'accesso è l'ideale per la gestione dei contatti di lavoro, il monitoraggio degli ordini dei clienti, l'organizzazione dei lavori del personale, la gestione delle attività e il mantenimento degli inventari dei prodotti.
