Alcune regole e regolamenti comuni per le pensioni riguardano l'uso della cucina, l'etichetta del bagno, l'uso delle camere da letto e gli orari di pagamento degli affitti. Se una pensione include i pasti nel canone di affitto, potrebbero esserci orari dei pasti specificati. Fumo o animali domestici potrebbero non essere consentiti. I visitatori, se autorizzati, di solito non possono pernottare. Alcune pensioni si rivolgono esclusivamente a donne o uomini. I coprifuochi e i tempi di tranquillità possono essere applicati.
Alcune pensioni permettono l'uso della cucina e forniscono una dispensa di chiusura per ogni inquilino per conservare gli alimenti non resistenti e lo spazio nel frigorifero per le merci etichettate. Altri consentono solo l'uso di un forno a microonde. In genere, ogni inquilino dovrebbe ripulirsi dopo aver usato la cucina e rispettare un coprifuoco per la cucina se ne viene pubblicato uno.
Se una pensione include alcuni o tutti i pasti, di solito vengono pubblicati gli orari di servizio. I pasti in ritardo non sono generalmente consentiti, e in alcuni casi, se gli inquilini sono "a casa", sono tenuti a mangiare con il gruppo. La cottura non è generalmente consentita nelle camere. Se la stanza ha almeno 150 piedi quadrati di spazio a pavimento, è possibile che vengano fornite aree di cottura individuali. A volte le microonde sono consentite in spazi più piccoli.
I bagni possono essere privati o condivisi. Alcune pensioni richiedono che gli inquilini conservino i loro articoli da bagno personali, come shampoo, sapone e trucco, conservati nelle loro stanze. In entrambi i casi, gli inquilini dovrebbero mantenere pulito il bagno e le altre aree comuni.
Ogni pensione ha il proprio programma di pagamento dell'affitto, di solito settimanale o, a volte, a lungo termine, ogni mese. Di solito viene fornito un contratto che definisce le spese tardive, le sanzioni e le procedure di sfratto, in particolare per i soggiorni più lunghi. Soggiorni più brevi possono essere pagati al momento del check-in o del check-out.
