Alcune comuni formule di Excel includono SUM, che calcola la somma di valori all'interno di un intervallo di celle specificato, COUNT, che conta il numero di celle che contengono caratteri o numeri, e INT, che elimina la parte frazionaria di un numero . Un'altra formula comune è NOW, che mostra la data e l'ora del sistema.
Gli utenti di Excel possono immettere manualmente le formule o inserire funzioni, che sono semplicemente formule incorporate. Il pulsante Inserisci funzione si trova in genere nella scheda Formule. Esistono vari tipi di funzioni, ad esempio funzioni finanziarie, funzioni logiche, funzioni matematiche e funzioni statistiche. Un esempio di funzioni matematiche è MEDIA, che calcola la media dei valori in un intervallo di celle specificato. Alcune funzioni sono disponibili solo nelle versioni recenti di Microsoft Excel.
IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND e TODAY sono più esempi di funzioni di Excel comunemente usate. IF verifica una condizione vera o falsa e restituisce un valore, a seconda dello stato della condizione. La funzione SUMIF calcola la somma di un intervallo di celle che soddisfano un determinato criterio. La funzione COUNTIF conta il numero di celle in un intervallo che soddisfa un criterio specifico. La funzione ROUND arrotonda un numero a un numero specifico di cifre decimali. A differenza della funzione NOW, la funzione TODAY restituisce solo la data di sistema.
