I tipi comuni di archiviazione dei dati includono dischi o nastri magnetici tradizionali, archiviazione ottica come CD o DVD, memoria flash in unità a stato solido o unità USB e archiviazione cloud o di rete che archivia i file in siti remoti . Ogni forma di archiviazione ha i suoi vantaggi e svantaggi, a seconda del tipo e del volume di dati che è necessario archiviare.
Alla fine del 2015, le forme più economiche di archiviazione dei dati sono dischi rigidi magnetici e dischi ottici. Entrambe le opzioni sono relativamente poco costose per il backup di grandi volumi di dati e il backup dei dati con questi metodi è abbastanza semplice per la maggior parte degli utenti di computer per gestire il lavoro senza assistenza esterna. Tuttavia, questi metodi sono soggetti a guasti o danni fisici, pertanto è necessario aggiornare periodicamente i backup.
La memoria flash offre una memoria veloce e duratura, ma a un costo maggiore. Le unità USB basate su Flash sono più costose per gigabyte di storage rispetto ai supporti magnetici o ottici e le unità a stato solido basate su flash sono un metodo molto efficiente in termini di costi di archiviazione dei file.
Lo storage cloud utilizza Internet per trasferire e archiviare file su server remoti. Questo ha il vantaggio di una maggiore sicurezza contro i danni, poiché è improbabile che un disastro che distrugge il PC di casa di un utente influenzi i server a molte miglia di distanza. Il costo di questo servizio può essere notevole, tuttavia, rendendolo più adatto per i documenti e i file più importanti.
