I vantaggi dell'elaborazione elettronica dei dati includono velocità, efficienza, riduzione della manodopera, accuratezza e costi ridotti. In termini di velocità, le informazioni memorizzate e gestite tramite un sistema di elaborazione elettronica dei dati possono essere recuperate quasi senza ritardi su Internet o su una rete interna.
Quando si parla di efficienza, i documenti, come le dichiarazioni e i report, possono essere generati attraverso l'elaborazione elettronica dei dati, automaticamente e rapidamente. È anche in grado di memorizzare grandi quantità di dati in un formato che è facilmente recuperabile.
Questo sistema riduce anche il lavoro. Nell'inserimento manuale dei dati, c'è sempre il problema delle voci ripetute; tuttavia, con l'elaborazione elettronica dei dati, tali errori vengono ridotti o completamente eliminati.
Un altro vantaggio è che le operazioni di elaborazione dei dati vengono eseguite automaticamente; quindi, l'intervento umano non è richiesto. Inoltre, un sistema di elaborazione elettronica dei dati riduce il costo della gestione dei dati.
L'elaborazione elettronica dei dati viene anche definita elaborazione dati computerizzata ed è un metodo di elaborazione dei dati. I sistemi elettronici di elaborazione dei dati sono progettati per aumentare la produttività e migliorare la qualità del lavoro. Di solito, l'elaborazione elettronica dei dati passa attraverso tre fasi. La prima fase consiste nell'immettere i dati raccolti nel sistema, tramite il caricamento di file o la tastiera. Nella seconda fase i dati vengono manipolati e nella terza fase vengono emessi i dati trasformati.
