I vantaggi dei sistemi MRP includono le capacità di ridurre al minimo i livelli di inventario, ridurre i costi di trasporto, tenere traccia dei fabbisogni di materiali, allocare i tempi di produzione e organizzare le future esigenze di capacità. Gli svantaggi dei sistemi MRP comprendono la dipendenza da accurate informazioni di input, la loro natura dispendiosa in termini di tempo e il costoso costo di implementazione del sistema. Le funzioni principali dei sistemi MRP includono controllo dell'inventario, pianificazione della produzione, pianificazione e organizzazione.
I sistemi MRP avvantaggiano le aziende manifatturiere e svolgono un ruolo importante nella produzione di linee di assemblaggio. Questo tipo di sistema aiuta i responsabili della produzione a pianificare, pianificare e organizzare l'inventario. Le informazioni prodotte dai sistemi MRP sono utili per prendere decisioni di pianificazione e bilanciare i carichi di lavoro tra i vari reparti. I sistemi MRP sono utili per la creazione di date di consegna previste, la gestione degli ordini di acquisto e il monitoraggio dei requisiti di inventario. Il sistema genera livelli minimi di inventario, che aiutano a ridurre i costi associati. I sistemi MRP pianificano la produzione dei materiali, assegnando il tempo ai singoli prodotti e le previsioni future della domanda.
Un potenziale svantaggio del sistema è la dipendenza da accurate informazioni di input. Ad esempio, le organizzazioni che non riescono a mantenere accurati record di inventario presentano problemi con l'output per la pianificazione dei materiali. Questi problemi vanno da quantità di ordini eccessive a ritardi di programmazione.
I sistemi MRP richiedono una pianificazione accurata della produzione principale e record di inventario aggiornati per generare informazioni utili. Il sistema è costituito da un robusto database che include record di inventario e programmi di produzione. Di conseguenza, il sistema richiede una manutenzione coerente. I sistemi MRP richiedono un notevole investimento di tempo e capitale, che è uno svantaggio per alcune organizzazioni.