Alcuni vantaggi dell'utilizzo dei fogli di calcolo sono la facilità con cui gestiscono i dati in modo efficace e consentono una presentazione più flessibile di tali dati. Alcuni svantaggi dell'utilizzo dei fogli di calcolo sono che i dati possono essere facilmente manipolati, il che può essere un problema quando si creano documenti finanziari, può essere difficile risolvere i problemi nei fogli di calcolo, la collaborazione può essere difficile e l'errore umano può verificarsi con l'inserimento dei dati.
I fogli di calcolo hanno il vantaggio di semplificare l'esecuzione di calcoli, apportare modifiche ai dati, eseguire test "what-if", utilizzare una varietà di formattazione e presentare dati con una varietà di grafici. Tuttavia, l'offerta di fogli di lavoro flessibili può rappresentare un rischio per le aziende che li utilizzano per presentare dati finanziari. Può essere difficile rispettare i regolamenti poiché i dati possono essere facilmente manipolati. Inoltre, gli utenti possono immettere numeri errati o causare problemi di formattazione che causano problemi con la precisione dei dati.
