Secondo la Contabilità per la gestione, le variazioni del prezzo delle materie prime, le variazioni delle spese come dazi e costi di spedizione, forniture inefficienti o inaffidabili e processi di definizione degli standard difettosi contribuiscono a variazioni sfavorevoli dei prezzi dei materiali. I materiali inferiori, il furto dei dipendenti e le interruzioni delle apparecchiature contribuiscono al problema, secondo Chron Small Business.
In generale, secondo le Contabilità per la gestione, è previsto un certo livello di variazione dei prezzi materiali nelle normali operazioni commerciali. L'organizzazione accusa in parte i fattori operativi che sfuggono al controllo dei dirigenti aziendali. Ad esempio, guerre o disastri naturali imprevedibili come i terremoti possono portare a forti aumenti del prezzo di certe materie prime o addirittura innescare una penuria temporanea. In tali casi, le imprese potrebbero essere costrette a cambiare rapidamente i fornitori, portando a costi più elevati. Tuttavia, alcuni problemi che contribuiscono a variazioni sfavorevoli dei prezzi dei materiali possono essere ridotti al minimo o eliminati. La formazione dei dipendenti aiuta a ridurre gli errori e il deterioramento, come può migliorare la supervisione e gli investimenti in attrezzature adeguate e manutenzione regolare delle attrezzature, secondo Chron Small Business. Ove possibile, le imprese possono acquistare quantità maggiori di alcuni articoli per usufruire degli sconti commerciali, un vantaggio indirettamente indicato da Accounting for Management. Il problema può anche essere risolto migliorando i processi di impostazione standard e passando a fornitori affidabili, rapporti Contabilità per la gestione.
