Le lettere proxy di esempio sono modelli di lettere che una persona scrive per fornire ad un'altra persona l'autorizzazione ad eseguire un'attività specifica per loro conto. Un breve esempio di una lettera proxy è: "Gentile azienda XYZ, My il nome è ABC Brown e non potrò partecipare all'incontro dell'azionista di questo mese. Autorizzo QRS Brown a votare per mio conto durante la riunione. "
È meglio specificare in dettaglio quali compiti può svolgere la persona presente come proxy. La lettera del proxy dovrebbe anche includere il numero di istanze o il periodo di tempo in cui l'individuo è autorizzato a svolgere l'attività specificata. Le lettere proxy di esempio sono disponibili su molti siti Web affidabili e possono essere personalizzate per i visitatori.
Rocket Lawyer offre ai visitatori la possibilità di creare un proxy di Homeowner's Association gratuito sul proprio sito web. Kaupthing Singer e Friedlander Isle of Man e Quickbooks Docstoc hanno anche esempi di lettere modello proxy che possono essere personalizzate, stampate e utilizzate dai visitatori del sito web. È importante notare che il documento stampato deve essere firmato affinché sia legale. Una terza parte, come un avvocato o un notaio, può anche firmare il documento, se necessario.
