Qualsiasi stampante con porta USB o slot per schede seriali PCI può essere collegata a un adattatore wireless per renderla visibile su una rete Wi-Fi e accessibile ai computer collegati. Esistono tre tipi di wireless adattatori per stampanti, inclusi adattatori USB. Server di stampa USB e schede di rete PCI. Il tipo di adattatore necessario può variare a seconda della stampante.
Gli adattatori per stampante wireless USB sono generalmente fabbricati dalla stessa azienda che produce la stampante, come Dell, Hewlett-Packard e Canon. Ogni adattatore è progettato per funzionare con uno specifico modello di stampante e di solito non funziona su altri modelli o marche di stampanti. In genere, l'adattatore è un piccolo dispositivo che si collega direttamente alla porta USB della stampante e contiene il software necessario per inviare i documenti alla stampante.
I server di stampa wireless USB si connettono in modo simile ma sono universali. I server di stampa hanno l'aspetto di router Wi-Fi e possono essere utilizzati come router di rete. Questo dispositivo ha più porte sul retro, sia Ethernet che USB, per il collegamento a dispositivi cablati. Tutti i driver necessari per il funzionamento di stampanti specifiche possono essere scaricati sul server di stampa da un computer collegato da un'unità CD-ROM o da una risorsa di rete.
Gli utenti possono inserire una scheda di rete wireless PCI in qualsiasi stampante dotata di funzionalità PCI e uno slot aperto per ottenere la connettività Wi-Fi.
