Per scrivere lettere su computer, le persone devono utilizzare applicazioni di elaborazione testi, come Microsoft Word o Apache OpenOffice Writer. Sebbene Microsoft Word sia il word processor più utilizzato, i documenti di Word sono cross-compatibili con molti altri programmi.
Per iniziare una lettera da un elaboratore di testi, crea un documento vuoto selezionando la voce appropriata dal menu file. Questo articolo è generalmente etichettato come Nuovo documento, Nuovo documento di testo o qualcosa di simile. Quando scrivi la lettera, usa stili e forme di indirizzo adatti alla situazione. Ad esempio, l'informalità è prevista nelle lettere personali, mentre è previsto uno stile più formale per una lettera di copertura del curriculum.
Dopo aver digitato le lettere, gli individui possono perfezionare le bozze finali con gli strumenti di bordo, come i correttori ortografici e i contatori di parole. I modelli assicurano che le lettere scritte soddisfino gli standard richiesti. Ad esempio, un modello potrebbe automaticamente prefigurare ogni lettera con il nome e l'indirizzo dello scrittore. Oltre ai modelli precaricati, molti modelli sono disponibili per il download online. Gli scrittori possono anche creare e salvare i propri modelli personalizzati.
Per gli scrittori di lettere che usano Windows, WordPad è un word processor semplice ma efficace incluso in ogni copia di Windows. Textedit è un'alternativa comparabile per gli utenti di computer Apple. Anche se mancano alcune funzionalità popolari, WordPad e Textedit sono pienamente sufficienti per coloro che desiderano iniziare immediatamente la scrittura di lettere.
