Un messaggio di segreteria telefonica di solito chiede al chiamante di lasciare il proprio nome, numero di telefono e il motivo della chiamata. A seconda che la segreteria telefonica sia per una linea telefonica personale o aziendale, il contenuto e il tono del messaggio della segreteria telefonica potrebbero essere diversi.
Un esempio di un messaggio standard della segreteria telefonica per una linea personale è "Ciao, questo è (nome). Mi dispiace di non poter rispondere alla tua chiamata in questo momento. Lascia un messaggio dettagliato al tono insieme al tuo nome e numero di telefono. Tornerò alla tua chiamata non appena torno. Grazie. " Per una linea aziendale, la segreteria telefonica indica in genere il nome del proprietario della linea, il nome dell'azienda, un breve messaggio per lasciare il proprietario della linea e un numero di contatto per raggiungere il chiamante.
Anche molti proprietari di segreterie telefoniche usano saluti umoristici. Un saluto popolare è: "Ciao, sono disponibile al momento ma non riesco a trovare il telefono. Per favore, lascia un messaggio e ti chiamerò appena lo troverò". Un altro popolare è: "Ciao, questo è [il tuo nome]. Mi dispiace, non posso rispondere al telefono in questo momento. Lascia un messaggio, e poi aspetta dal tuo telefono fino a quando non ti richiamo." < /p>