Il modello di database relazionale elimina i dati duplicati e consente un facile accesso alle informazioni. Inoltre, rende più semplice l'aggiornamento dei dati.
Il modello di database relazionale è una raccolta di dati memorizzati che è organizzata in più tabelle collegate tra loro utilizzando i campi chiave. Una riga in una tabella può fare riferimento a un'altra riga in una tabella diversa. Questo rende il modello un modo sistematico per gestire i dati.
Sebbene un modello di database relazionale possa essere più difficile da progettare rispetto a un database di file flat che utilizza solo una singola tabella di dati, i suoi vantaggi lo rendono più flessibile, secondo l'Indiana University. Gli utenti devono inserire ogni singolo dato solo una volta, riducendo al minimo la dimensione del database e la probabilità di errori. Ogni riga di dati o record ha un identificatore univoco che funge da chiave relazionale che facilita l'individuazione dei dati quando un utente deve accedere a un record.
Un altro vantaggio significativo è che più utenti possono accedere ai dati con autorizzazioni individuali che proteggono la sicurezza del database. Possono vedere ciascuno lo stesso insieme di dati nel modo più appropriato per le loro esigenze. È anche facile accedere ai dati a livello di programmazione utilizzando applicazioni software.
