I fattori di contingenza sono fattori che influenzano la pianificazione strategica, tattica, operativa e di emergenza di un'azienda. La struttura dell'azienda media ha una pletora di fattori di contingenza.
I fattori di contingenza giocano un ruolo importante nelle decisioni strutturali e questi fattori sono anche gli aspetti principali della teoria della contingenza. La teoria della contingenza è una classe di teoria comportamentale che afferma che non esiste il modo migliore per organizzare una società o condurre una società. La teoria afferma che la migliore linea d'azione dipende dai fattori interni ed esterni che influenzano un'organizzazione. I leader dovrebbero applicare efficacemente i propri stili di leadership alla giusta situazione e avere la capacità di improvvisare sul processo decisionale.
