Per avviare un comitato di aiuto del pastore, una chiesa dovrebbe raccogliere i nomi delle persone interessate. La chiesa dovrebbe scegliere la leadership del comitato per elezione o su base volontaria. Il comitato dovrebbe scrivere una dichiarazione di missione e identificare i modi in cui può sostenere il pastore, come pregare, celebrare anniversari, fornire sostegno finanziario e servire la famiglia del pastore. I membri del comitato possono quindi creare un piano e un programma per raggiungere ogni obiettivo di sostegno dei pastori.
Quando avvii il comitato di aiuto di un pastore, la chiesa dovrebbe usare la sua pratica standard per scegliere la leadership del comitato. Come minimo, il comitato dovrebbe avere un presidente e un tesoriere. Una volta che la chiesa ha stabilito la struttura organizzativa del comitato, i responsabili del comitato dovrebbero prendere in carico.
Come gruppo, i leader di comitato e i volontari dovrebbero scrivere una missione e una dichiarazione di visione che spieghi lo scopo del gruppo. Per il comitato di aiuto di un pastore, la dichiarazione potrebbe giurare di sostenere economicamente, emotivamente e spiritualmente il parroco e la famiglia del pastore.
In base alla dichiarazione della missione, il comitato dovrebbe creare una serie di obiettivi realizzabili. Gli obiettivi potrebbero includere la raccolta di fondi per integrare le entrate del pastore, creare una rotazione di preghiera e fornire supporto al clero in visita. Ogni obiettivo deve essere suddiviso in attività realizzabili, che vengono quindi assegnate ai singoli membri del comitato. Il gruppo dovrebbe anche stabilire un programma di incontri per gestire attività nuove e in corso.
