Crea un database utilizzando uno dei modelli gratuiti forniti con Microsoft Access o creando uno da zero. L'accesso fa parte del pacchetto di applicazioni Office dell'azienda. È quindi possibile modificare i modelli in base alle proprie esigenze.
I modelli gratuiti di Microsoft includono tabelle, query, moduli e report per soddisfare ruoli specifici. Poiché i modelli hanno strutture dati predefinite, potrebbe essere necessario modificare il modello in modo che corrisponda al tipo di dati che si desidera memorizzare.
Per aprire un modello, fai clic sul pulsante Nuovo in alto a sinistra e seleziona un modello dal riquadro a destra. Una volta scelto un modello, l'applicazione assegna automaticamente un nome al database. Cambia il nome nella casella Nome file. Fare clic sull'icona della cartella gialla accanto alla casella del nome per indicare una directory per il database e fare clic su OK. Fai clic su Crea per iniziare la modifica nel database.
Una volta caricato il modello, Access può offrire un modulo per aiutarti a iniziare a inserire i dati. In alternativa, puoi inserire i dati manualmente facendo clic su una qualsiasi delle celle. Se il modello contiene già alcuni dati segnaposto, puoi eliminarli facendo clic sul pulsante Elimina in Record nella scheda Home.
Per creare un database vuoto, fare clic su File, quindi su Nuovo. Selezionare Database vuoto, indicare un nome e una directory per il database e fare clic su Crea. Puoi quindi riempire le celle manualmente per creare un database.