Le cinque fasi chiave del ciclo di comunicazione sono creazione, trasmissione, ricezione, traduzione e risposta di un messaggio. Un ciclo di comunicazione si riferisce al processo attraverso il quale un messaggio viene sviluppato e inviato al destinatario attraverso un canale selezionato.
Il primo stadio della comunicazione è la creazione di un'idea o del messaggio. È il processo attraverso il quale il mittente decide cosa vuole comunicare e seleziona il canale attraverso il quale trasmettere queste informazioni.
Il secondo passo è la trasmissione dei messaggi. Questo processo può essere semplice come incontrare il destinatario e comunicare oralmente le informazioni o comunicare con il destinatario previsto al telefono.
La fase di ricezione comporta il cambiamento delle responsabilità di comunicazione tra il mittente e il destinatario. Il destinatario ottiene le informazioni leggendo le informazioni in formato scritto o ascoltando attentamente il messaggio una volta consegnato per via orale.
La fase successiva è la traduzione. Durante questo passaggio, il destinatario codifica il messaggio in una forma facilmente comprensibile. Ciò può coinvolgere un individuo che ascolta o legge il messaggio e lo parafrasando nella sua testa.
La fase finale del ciclo di comunicazione è la risposta. Soddisfa il requisito di una comunicazione efficace come una strada a doppio senso. Dopo aver ricevuto il messaggio, il destinatario crea una risposta e la comunica verbalmente o in un formato scritto.
