Gli individui con scarse capacità di comunicazione hanno difficoltà ad esprimere idee in modo che possano essere capiti da altri. Per iscritto, gli esempi includono l'uso di un linguaggio che richiede chiarimenti o errori grammaticali gravi. Nel discorso, un problema comune è trascurare i sentimenti e le emozioni del pubblico.
Una cattiva comunicazione può rendere difficile per un individuo avere successo in un contesto aziendale, dove le capacità di scrittura e di conversazione sono fondamentali per completare il lavoro in modo accurato ed efficiente. Quando un dipendente di un team di progetto fornisce istruzioni confuse o incomplete ai colleghi, il risultato finale potrebbe essere di qualità debole.
Si può anche avere difficoltà con amicizie e relazioni se ha scarse capacità di comunicazione. Un individuo può fare un commento che include una frase generale come "Non hai mai buone idee", diminuendo la persona che viene indirizzata. Un altro problema comune di comunicazione orale include parlare in un modo che fa sentire qualcuno come se fosse giudicato o dominato.
